Povinnos» uchováva» kópie potvrdení je pre mnohých podnikateµov nepríjemná. Mali by ste ma» kópie na potreby daòového úradu po dobu piatich rokov.
Po uskutoènení transakcie sa uskutoènia dva potvrdenia - pôvodná kópia sa potom musí uchováva» spoloènos»ou, ktorá ju vydala. Kópie príjmov z fi¹kálnej tlaèiarne sú zvyèajne vo forme dlhých papierových kotúèov. Takéto rie¹enie spoèíva v pomerne veµkých »a¾kostiach. Najskôr ide na prípad, keï podnikateµ musí skladova» tisíce kotúèov v inom rozsahu. Navy¹e nie sú úplne odolné, preto¾e mô¾u µahko vyblednú», napríklad pod vplyvom slneèného ¾iarenia, a preto by ich mali starostlivo chráni» pred nepriaznivými faktormi.
Z tohto dôvodu sa stále viac a viac firiem rozhodne investova» do daòového nástroja novitus deon e, ktorý dáva kópiu potvrdenia v elektronickej podobe. Takýto prístup uµahèuje primerané zhroma¾ïovanie takýchto príle¾itostí. Namiesto tisícov rolí je staèí jedna strana pamäte. Informácie je mo¾né kopírova» jednotlivým dopravcom, ktoré ich tie¾ zabezpeèia.
Elektronické kópie príjmov z fi¹kálnej tlaèiarne si tie¾ pamätajú ïal¹ie veµké výhody. Predov¹etkým si budú na konci kupova» veµké úspory. Aj keï nákup tlaèiarne s touto trasou nie je najmen¹ími nákladmi, z dlhodobého hµadiska vám pomô¾e zní¾i» náklady. Je to hlavne preto, lebo sa mô¾ete odhlási» z nákupu papierových kotúèov.
Investície do súèasného typu zariadení urèite nebudú veµmi úèinné z hµadiska podnikateµov, ktorí vykonávajú väè¹iu aktivitu, ktorí ka¾dodenne vydávajú niekoµko desiatok alebo niekoµko stoviek príjmov. V tomto prípade existuje nákup a údr¾ba papierových kotúèov, ktoré obsahujú kópie potvrdení, na »a¾ké bremeno, èo tie¾ nepriaznivo ovplyvòuje náklady na prebiehajúce kampane a na efektívnos» práce.
Registraèné pokladne a tlaèiarne s návrhom elektronického príjemcu sú veµmi originálnym rie¹ením, ktoré je potrebné vzia» do úvahy pri nákupe tohto modelu zariadenia pre zále¾itosti spoloènosti. Takéto tlaèiarne sú k dispozícii v napájaní v obchodoch. Tieto jedlá sú urèené pre potreby veµkých obchodov, ako aj pre men¹ie spoloènosti, preto¾e si mô¾ete vybra» rie¹enie, ktoré bude spåòa» potreby in¹titúcie a zároveò nebude drahé.